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现金会计定义和示例

什么是现金会计? 现金会计是一种会计方法,付款收据在收到期间记录,费用在实际支付期间记录。换句话说,收入和支出分别在收到和支付现金时记录。 现金会计又称收付实现制会计;与权责发生制…

什么是现金会计?

现金会计是一种会计方法,付款收据在收到期间记录,费用在实际支付期间记录。换句话说,收入和支出分别在收到和支付现金时记录。

现金会计又称收付实现制会计;与权责发生制会计形成对比,权责发生制会计在收入产生时确认收入,在负债产生时记录费用,而不管现金何时实际收到或支付。

关键要点

  • 现金会计简单明了。只有当资金进出账户时,交易才会被记录。
  • 现金会计对大公司或库存大的公司来说效果不好,因为它会掩盖真实的财务状况。
  • 现金会计的另一种方法是权责发生制会计,即交易记录为收入的获得和支出的发生,而不考虑现金的交换。
  • 理解现金会计

    现金会计是两种会计形式之一。另一种是权责发生制会计,收入和费用在发生时记录。小企业通常使用现金会计,因为它更简单、更直接,而且它提供了企业手头实际拥有多少资金的清晰画面。然而,根据公认会计原则,公司必须使用权责发生制会计。

    当交易以现金为基础记录时,从交易完成时起,它们会延迟影响公司的账簿。因此,现金会计在短期内往往不如权责发生制会计准确。

    大多数小企业被允许在现金和权责发生制会计方法之间进行选择,但是国税局要求年收入超过2500万美元的企业使用权责发生制会计方法。此外,1986年税收改革法案禁止现金会计方法用于丙公司、避税地、某些类型的信托和有丙公司合伙人的合伙企业。请注意,公司必须使用与内部记账相同的会计方法进行纳税申报。

    现金会计示例

    根据现金会计方法,假设甲公司从11月2日出售给乙公司的10台计算机中获得10,000美元,并将出售记录为发生在11月2日。事实上,B公司早在10月5日就订购了电脑,这一事实被认为是无关紧要的,因为直到11月2日实际交付时,B公司才付款。

    相比之下,在权责发生制会计下,A公司将在10月5日记录10,000美元的销售,尽管还没有现金转手。

    同样,在现金会计下,公司在实际支付费用时记录费用,而不是在发生费用时。如果公司C在1月15日雇佣公司D进行害虫控制,但直到2月15日才支付完成服务的发票,则在2月15日之前,现金会计不会确认该费用。然而,根据权责发生制会计,费用将在1月15日开始时记录在账簿中。

    现金会计的局限性

    现金会计的一个主要缺点是,它可能无法提供已经发生(即应计)但尚未支付的负债的准确情况,因此企业可能看起来比实际情况要好。另一方面,现金会计也意味着刚刚完成一项等待付款的大工作的企业可能看起来没有实际成功,因为它已经花费了这项工作的材料和劳动力,但尚未收到付款。因此,如果收款或付款在一个时期与另一个时期相比特别高或特别低,现金会计可以夸大或低估企业的状况。

    对于采用现金会计方法的企业来说,还有一些潜在的负面税务影响。一般来说,企业只能扣除在当前纳税年度内确认的费用。如果一家公司在2019年12月发生了费用,但直到2020年1月才支付该费用,则该公司将无法要求扣除截至2019年的财年费用,这可能会严重影响该公司的利润。同样,在2020年因2019年提供的服务而从客户处收到付款的公司将只被允许在其2020年的财务报表中包括收入。

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    作者: 爱财富网

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