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提单定义

什么是提单 提单(BL或BoL)是承运人向托运人签发的法律文件,详细说明了所运输货物的类型、数量和目的地。当承运人在预先确定的目的地交付货物时,提单也作为装运收据。无论运输方式如何…

什么是提单

提单(BL或BoL)是承运人向托运人签发的法律文件,详细说明了所运输货物的类型、数量和目的地。当承运人在预先确定的目的地交付货物时,提单也作为装运收据。无论运输方式如何,该文件必须伴随装运的产品,并且必须由承运人、托运人和收货人的授权代表签署。 

例如,一家物流公司打算通过重型卡车将汽油从德克萨斯州的一家工厂运输到亚利桑那州的一个加油站。工厂代表和司机在卡车上装载气体后签署提货单。一旦承运人将燃料运送到亚利桑那州的加油站,卡车司机要求车站职员也在文件上签名。

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提(货)单

关键要点

  • 提单是由承运人向托运人签发的法律文件,详细说明所运输货物的类型、数量和目的地。
  • 提单是所有权凭证,是装运货物的收据,是承运人和托运人之间的合同。
  • 该文件必须伴随装运的货物,并且必须由承运人、托运人和收货人的授权代表签署。
  • 如果管理和审查得当,提单可以帮助防止资产盗窃。
  • 提单解释

    提单是一份具有法律约束力的文件,它为承运人和托运人提供了准确处理托运货物的所有必要细节。它有三个主要功能。首先,它是提单中描述的货物的所有权凭证。其次,是发货产品的收据。最后,提单代表货物运输的约定条款和条件。 

    职责分离

    每个企业都需要有内部控制来防止盗窃。内部控制的一个关键组成部分是职责分离,这可以防止一名员工在企业中拥有过多的控制权。

    没有两个内部控制系统是相同的。然而,大多数人遵循一套标准的核心理念,这些理念已经成为标准的管理实践。内部控制的实施有助于简化操作和防止欺诈。

    真实世界示例

    提单是必须正确管理和审查以防止资产盗窃的几个关键文件之一。例如,假设XYZ美食城每周五次接收新鲜肉类和鱼类。餐厅经理决定餐厅需要点的肉和鱼的种类和数量。然后,他填写一份采购订单,XYZ的老板在每份订单通过电子邮件发送给食品供应商之前都会对其进行审核并在上面签上姓名首字母。小贩收集肉和鱼,他和隔夜运输公司的代表签署提单。

    接下来,承运人将食物送到餐馆,经理将提单上的信息与他在订单上要求的信息进行比较。如果信息匹配,订单和提单将被发送给所有者,所有者将审查文件并开出一张应付给食品供应商的支票。

    在本例中,所有者在没有审查采购订单和提单的情况下不会向供应商签发支票。这一步确保XYZ只支付它所订购和收到的东西。如果餐厅经理比较这两个文件时发现它们不匹配,经理会询问供应商例外情况。第三名员工核对银行对账单并向公司存款。所有这些步骤都必须到位,以防止盗窃。

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    作者: 爱财富网

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