您的位置 首页 商业

总帐定义

什么是总账? 总分类账代表公司财务数据的记录保存系统,借方和贷方账户记录由试算表验证。总分类账提供了一个经营公司存续期间发生的每一笔财务交易的记录。 总分类账持有编制公司财务报表所…

什么是总账?

总分类账代表公司财务数据的记录保存系统,借方和贷方账户记录由试算表验证。总分类账提供了一个经营公司存续期间发生的每一笔财务交易的记录。

总分类账持有编制公司财务报表所需的账户信息,交易数据按类型分为资产、负债、所有者权益、收入和费用账户。

1:37

总帐

总账是如何运作的

总分类账是会计师用来存储和组织财务数据以创建公司财务报表的系统的基础。根据公司会计科目表的定义,交易会过帐到各个子分类帐科目。

然后,交易被结算或汇总到总分类账中,会计生成试算表,作为每个分类账账户余额的报告。试算平衡表是检查错误和调整张贴额外的必要条目,然后调整后的试算平衡表是用来产生财务报表。

复式记账法在总账中的应用

采用复式记账法的企业使用总分类账,这意味着每个财务交易至少影响两个子分类账账户,每个分录至少有一个借方交易和一个贷方交易。复式记账交易,称为日记账分录,分两栏记账,借方分录在左边,贷方分录在右边,所有借方和贷方分录的总额必须平衡。

复式记账法的会计等式如下:

资产-负债=股东权益-负债=股东权益

资产负债表遵循这种格式,并在详细的账户级别显示信息。例如,资产负债表在其短期资产部分显示了几个资产账户,包括现金和应收账款。

复式记账法的工作原理是基于会计等式的要求,即过帐到公式中等号左边账户的交易必须等于过帐到右边账户的交易总额。即使等式表述不同(如资产=负债+股东权益),平衡规则始终适用。

总账告诉你什么?

总分类账中包含的交易明细在不同的层次上进行汇编和汇总,以产生试算表、损益表、资产负债表、现金流量表和许多其他财务报告。这有助于会计师、公司管理层、分析师、投资者和其他利益相关者持续评估公司的绩效。

当费用在特定时期激增,或者公司记录了影响其收入、净收入或其他关键财务指标的其他交易时,财务报表数据往往不能说明全部情况。

在某些类型的会计错误的情况下,有必要回到总分类账,深入每个记录的交易的细节,以找到问题。有时,这可能涉及审查几十个日记帐分录,但保持可靠的无错和可信的公司财务报表是必不可少的。

关键要点

  • 总账是公司复式记账会计系统的基础。
  • 总分类账账户包含产生损益表、资产负债表和其他财务报告所需的所有交易数据。
  • 总分类账交易是作为分录记入子分类账账户的交易汇总。
  • 试算表是一份列出每个总分类账账户及其余额的报告,使调整更容易检查,错误更容易定位。
  • 资产负债表交易示例

    例如,如果一家公司从客户那里收到一张200美元的发票,该公司的会计将现金账户增加200美元的借方,并将应收账款减少200美元。已过帐的借方和贷方金额相等。

    在这种情况下,一个资产账户(现金)增加200美元,而另一个资产账户(应收账款)减少200美元。最终结果是,增加和减少都只影响会计等式的一边。因此,等式保持平衡。

    损益表交易示例

    利润表遵循自己的公式,可以写成:

    收入-费用=净收入或净利润-净收入或净利润

    会计交易有可能同时影响资产负债表和损益表。

    例如,假设一家公司向客户开出500美元的账单。会计将这笔交易记入会计分类账,将500美元的借方(增加额)记入应收账款(资产负债表资产账户),将500美元的贷方(增加额)记入收入账户,这是一个损益表账户。借项和贷项都增加了500美元,总额保持平衡。

    了解有关总帐的更多信息

    要深入了解总账,可以考虑阅读更多关于复式记账的内容。

    常见问题

    什么是总账?

    在会计中,总分类账用于记录公司的所有交易。在总分类账中,交易数据被组织成资产、负债、收入、费用和所有者权益。每个明细账结账后,会计准备试算表。试算表中的数据然后被用来创建公司的财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表和其他财务报告。

    总账使用复式记账法吗?

    可以,采用复式记账法的公司,采用总账法存储公司财务数据。具体来说,复式记账是指每笔交易至少影响一笔借方交易和一笔贷方交易。换句话说,每笔交易都有两栏,借方栏和贷方栏,两栏的总额必须平衡。根据这一平衡规则,以下等式适用:资产-负债=股东权益。

    总账的例子是什么?

    考虑下面的例子,一家公司从客户那里收到了1000美元的服务费。然后会计将资产栏增加1000美元,从应收账款中减去1000美元。等式保持平衡,因为等价的增加和减少影响会计等式的一边——资产一边。

    本文来自网络,不代表爱财富网立场,转载请注明出处:http://www.htuba.com/news/412.html

    作者: 爱财富网

    发表评论

    您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

    返回顶部