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会计周期中的8个重要步骤

八步会计周期对所有类型的簿记员来说都很重要。它将簿记员职责的整个过程分解为八个基本步骤。这些步骤中的许多通常是通过会计软件和技术程序实现自动化的。然而,知道并手动使用这些步骤对于在…

八步会计周期对所有类型的簿记员来说都很重要。它将簿记员职责的整个过程分解为八个基本步骤。这些步骤中的许多通常是通过会计软件和技术程序实现自动化的。然而,知道并手动使用这些步骤对于在最少的技术支持下处理账目的小企业会计来说是至关重要的。

关键要点

  • 会计周期是一个旨在使企业主更容易对企业活动进行财务会计的过程。
  • 一个会计周期通常有八个步骤。
  • 会计周期的结束为企业主提供了用于分析企业的全面财务业绩报告。
  • 会计循环的八个步骤如下:确定交易、在日记账中记录交易、过账、未调整试算表、工作表、调整日记账分录、财务报表和结账。
  • 什么是会计周期?

    会计周期是完成公司簿记任务的一个基本的八步流程。它为企业财务活动的记录、分析和最终报告提供了一个清晰的指南。

    会计周期在一个完整的报告期内全面使用。因此,在整个过程的时间框架内保持组织是有助于保持整体效率的关键因素。会计周期将根据报告需求而变化。大多数公司寻求按月分析业绩,尽管有些公司可能更注重季度或年度业绩。

    无论如何,大多数簿记员每天都会了解公司的财务状况。总的来说,确定每个会计周期的时间很重要,因为它为期初和期末设定了具体的日期。一旦一个会计周期结束,一个新的周期就开始了,重新开始八步会计流程。

    理解八步会计循环

    八步会计周期始于单独记录每笔公司交易,止于在指定周期时间范围内公司活动的综合报告。许多公司使用会计软件来自动化会计周期。这使得会计师可以设定周期日期并接收自动报告。

    根据每个公司的系统,或多或少可以使用技术自动化。通常,簿记会涉及一些技术支持,但簿记员可能需要在会计周期的不同阶段进行干预。

    每个公司通常都需要以某种方式修改八步会计周期,以适应其公司的业务模式l和会计程序。权责发生制会计相对于现金会计的修改通常是一个主要问题。

    公司也可以选择单式会计还是复式会计。公司需要复式记账法来建立所有三种主要的财务报表:损益表、资产负债表和现金流量表。

    会计循环的八个步骤

    会计周期的八个步骤包括:

    步骤1:识别交易

    会计周期的第一步是识别交易。公司在整个会计周期中会有许多交易。每一个都需要正确地记录在公司的账本上。

    记录保存对于记录所有类型的交易至关重要。许多公司将使用与他们的账簿相联系的销售点技术来记录销售交易。除了销售,还有许多种类的费用。

    步骤2:在日记帐中记录交易

    周期的第二步是为每笔交易创建日记帐分录。销售点技术有助于将第一步和第二步结合起来,但公司也必须跟踪他们的费用。权责发生制和收付实现制之间的选择将决定何时正式记录交易。请记住,权责发生制会计要求收入与支出相匹配,因此两者都必须在销售时记账。

    现金会计要求在收到或支付现金时记录交易。复式簿记要求在每笔交易中记录两个分录,以便管理一份完整的资产负债表以及损益表和现金流量表。

    公认会计原则和国际财务报告准则都要求上市公司在其财务报表中采用权责发生制会计。

    在复式记账法中,每笔交易都有相等的借方和贷方。单分录会计相当于管理支票簿。它提供余额报告,但不需要多个条目。

    第三步:发布

    一旦一笔交易被记录为日记账分录,它就应该过账到总分类账的一个账户上。总分类账按账户提供所有会计活动的明细。这使得boo kkeeper可以按账户监控财务状况和状态。总分类账中最常被提及的账户之一是现金账户,它详细记录了可用现金的数量。

    第四步:未经调整的试算表

    在会计期末,试算表作为会计周期的第四步进行计算。试算表告诉公司每个账户的未调整余额。然后,未经调整的试算平衡表被转入第五步进行测试和分析。

    第五步:工作表

    分析工作表和确定调整分录是这个周期的第五步。创建并使用工作表来确保借项和贷项相等。如果存在差异,则需要进行调整。

    除了识别任何错误之外,在使用权责发生制会计时,可能需要调整分录来进行收入和费用匹配。

    步骤6:调整日记帐分录

    第六步,记账员进行调整。必要时,调整记录为日记账分录。

    第七步:财务报表

    公司完成所有调整分录后,在第七步生成财务报表。对于大多数公司来说,这些报表将包括损益表、资产负债表和现金流量表。

    第八步:结账

    最后,公司在第八步结束会计循环,在指定的结账日当天结束结账。结算单提供了一份报告,用于分析该期间的绩效。

    结账后,会计周期从新的报告期开始重新开始。结束时通常是提交文件、计划下一个报告期以及回顾未来事件和任务日历的好时机。

    底线

    八步会计循环流程让记账员和忙碌的企业家更容易记账。这有助于消除对如何处理会计活动的猜测。它还有助于确保一致性、准确性和高效的财务绩效分析。

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    作者: 爱财富网

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