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计划评审技术图表定义

什么是项目评估评审技术图? 计划评审图是一种项目管理工具,它提供了项目时间表的图形表示。项目评估评审技术(PE RT)分解项目的各个任务进行分析。计划评审技术图表被认为比甘特图更好…

什么是项目评估评审技术图?

计划评审图是一种项目管理工具,它提供了项目时间表的图形表示。项目评估评审技术(PE RT)分解项目的各个任务进行分析。计划评审技术图表被认为比甘特图更好,因为它们识别任务相关性,但是它们通常更难解释。

关键要点

  • PERT图最初是由美国海军特别项目办公室在1957年创建的,用于指导北极星核潜艇项目。
  • PERT图表使用称为节点的圆形或矩形来表示项目事件或里程碑。这些节点由代表各种任务的向量或线连接在一起。
  • 计划评审图允许管理者评估管理项目所需的时间和资源。
  • 计划评审图是如何工作的

    计划评审图有助于项目经理分析项目的任务,并估计完成项目中每项任务所需的时间。利用这些信息,项目经理可以估计完成整个项目所需的最短时间。这些信息还有助于经理制定项目预算,并确定完成项目所需的资源。

    PERT图表使用称为节点的圆形或矩形来表示项目事件或里程碑。这些节点由代表各种任务的向量或直线连接起来。从属任务是必须以特定方式执行的项目。例如,如果在计划评审技术图表上从任务1到任务2画了一个箭头,则任务1必须在任务2的工作开始之前完成。

    项目中处于同一生产阶段但处于不同任务线上的项目被称为并行任务。它们彼此独立,但它们是计划在同一时间发生的。

    一个构造良好的计划评审技术图表如下所示:

    Image by Sabrina Jiang © Investopedia 2020 

    解读计划评审技术图表

    计划评审图是项目生命周期范围内必须发生的一系列事件的可视化表示。箭头的方向表示项目完成所需的事件流程和顺序。虚线表示虚拟活动——位于另一个计划评审技术路径上的项目。数字和时间分配被分配并显示在每个向量中。

    这些图表有其独特的定义和术语,其中最重要的是预测完成一个项目需要多长时间。“乐观时间”是指最短的持续时间。从逻辑上来说,“悲观的时间”可能是最长的。“最可能的时间”表示对最佳情况的合理估计,而“预期时间”说明问题和障碍。

    计划评审技术图表的优缺点

    PERT图类似于关键路径分析(CPA),这是项目经理用来绘制项目任务图的另一种方法。这两者之间的主要区别是,PERT图在估计每个项目阶段时使用了各种时间框架和概率术语。作为一个项目管理工具,计划评审图提供了一些明显的优势和劣势。

    优势

    计划评审图允许管理者评估管理项目所需的时间和资源。该评估包括在整个项目过程的任何生产阶段跟踪所需资产的能力。

    计划评审技术分析综合了来自多个部门的数据和信息。这种信息的结合鼓励了部门的责任,并确定了整个组织的所有责任方。它还改善了项目期间的沟通,并允许组织致力于与其战略定位相关的项目。

    最后,计划评审图对假设分析很有用。理解关于项目资源和里程碑的流动的可能性允许管理层实现最有效和有用的项目路径。

    缺点

    计划评审技术图的使用是非常主观的,它的成功取决于管理层的经验。由于这个原因,这些图表可能包括不可靠的数据或不合理的成本或时间估计。

    计划评审图是以截止日期为中心的,它们可能不能完全传达项目的财务定位。因为计划评审技术图表是劳动密集型的,信息的建立和维护需要额外的时间和资源。为了使计划评审图有价值,需要对所提供的信息以及项目的预期定位进行持续评审。

    计划评审技术图表的真实世界示例

    PERT图最初是由美国海军特别项目办公室在1957年创建的,用于指导北极星舰队弹道导弹项目。使用计划评审技术模型,海军项目经理能够评估他们项目的进展,确定时间表的有效性,并估计对已建立计划的拟议变更的影响。PERT图最初使用的成功使它们在世界各地和许多行业中得到应用。

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    作者: 爱财富网

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