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不要被起诉:保护你的小企业的5个技巧

作为一个企业主,你有责任尽一切努力限制风险,保持企业平稳运行。但是如何限制打官司的可能性来保证业务连续性呢? 没有人能控制每一个可能发生的事情,但是你今天可以采取五个行动来保护你的…

作为一个企业主,你有责任尽一切努力限制风险,保持企业平稳运行。但是如何限制打官司的可能性来保证业务连续性呢?

没有人能控制每一个可能发生的事情,但是你今天可以采取五个行动来保护你的公司明天不会被起诉。

关键要点

  • 作为一个企业主,你有责任尽一切努力限制风险,保持企业平稳运行。
  • 小企业聘请律师是明智的。
  • 业主及其员工应避免发表诽谤性的公开声明或开展可能被认为有问题的业务。
  • 如果你的公司被起诉,将你的企业纳入信托或合并有助于保护你的个人资产。
  • 所有企业都应获得适当的责任保险,并采取措施保护其计算机系统免受攻击。
  • 1.注意你的言行

    你的企业形象至关重要。这就是为什么业主和他们的员工应该避免发布任何公开声明或开展任何可能被认为有问题的业务的原因之一。这包括诽谤或潜在的诽谤性言论,但也意味着不要与不道德的人做生意。你可能不认为为一群以劣质业务闻名的人工作会有问题,因为你知道你公司的道德是无可指责的,但如果他们被曝光,你公司的名字可能会与他们联系在一起。

    你和你的员工也应该尽量限制任何可能的利益冲突,避免出现可能出现的情况。诸如此类的情况会损害你作为企业主的诚信,并可能让你陷入法律困境。

    例如,坐在镇议会上,帮助通过一项对你的企业有利的法令,这将是一种利益冲突,即使你在做决定时没有考虑到对你的公司的任何好处。

    2.雇佣一名称职的律师

    当你开始创业的时候,面试律师,这样你就有法律顾问随时待命。在你采取行动之前,你可能需要一个律师来给你建议——或者在你被起诉的情况下建议采取的步骤。

    如果有必要的话,最好请一位熟悉当地法律和习俗的律师,该律师在业务开展的地区具有特定领域的专业知识。如果你的公司预计到国内税收署(IRS)或州税务部门的法律挑战,聘请税务律师可能是有意义的。

    有几个潜在的资源可以帮助你找到一个好的律师。其他企业主的专业推荐可能是一个有用的途径,或者你可以咨询公司所属的专业组织(如当地商会或任何行业协会)。当然,你可以随时试着从电话簿上打电话(和面试)。

    3.把你自己和你的生意分开

    许多企业家以独资形式拥有和经营自己的企业。在公司被起诉的情况下,这可能会有问题,因为所有者的个人资产(例如,汽车或房屋)很容易在法庭上受到攻击或扣押。

    限制业主的个人资产可能成为诉讼目标的一种方法是让信托公司拥有企业。信托是一个法律实体,在大多数情况下,它提交自己的纳税申报单,并可以拥有财产、企业、现金、证券和许多其他资产。如果一个适当建立的信托拥有一个企业并被起诉,在大多数情况下,在法庭上唯一可以被攻击或扣押的资产是信托本身的资产。

    合并是将你公司的财务与你自己的财务分开的另一种方式。这使得你的房子和个人财富免受攻击,即使在你失去生意的情况下。合并的坏处?你必须理解并跟上政府对公司要求的额外法律、报告和税收。

    4.给自己保险

    所有的企业都应该购买责任保险——以防万一,比如,一个客户在你的营业场所滑倒了。某些专业人士,如保险代理人和顾问,也应考虑购买错误和遗漏保险(E&O),以确保他们的业务在客户或客户指责所有者犯错或不遵守合同的情况下得到保护。

    如果企业有一个正式的董事会,在发生针对公司的更大诉讼时,确保董事和高级职员(D&O)责任保险以保护董事的个人资产也是有意义的。

    除了购买保险,你还可以在合同中加入责任保障。如果自然行为、特定供应商或其他不可控制的行为可能使您无法履行合同(从而使您面临法律诉讼),您应该在合同中包括您对由于这些因素导致的未完成工作不负责任。与你的律师讨论你在工作合同中可能需要的条款和法律用语,可以减少你在以后的商业冒险中对律师的需求。

    5.保护您的文件

    如今,大多数企业都广泛使用计算机,这就要求强调计算机系统的安全性。企业需要在其系统上加载和激活更新的防病毒软件和其他类型的安全软件。如果一种病毒摧毁了一个计算机系统,它可能导致一个企业无法执行某些合同工作。此外,关键文件可能会丢失或被盗,这可能会导致客户和/或供应商采取法律行动。

    请确保您有一套备份文件,以便在发生大规模技术故障时参考。这可能意味着执行每日、每周甚至每月备份,并让您的客户了解您使用的备份。如果你把这些文件放在你的办公地点,把它们存放在防火保险箱里。或者将它们存放在场外,以确保您公司的持续安全。如果最糟糕的情况发生在你的其他材料和供应品上,你的备份将得到保护。

    在发生飓风或火灾等灾难的情况下,或者像我们现在了解到的那样,发生流行病的情况下,您的企业能够运转吗?经营失败可能导致公司无法履行某些合同义务或满足其他法律/财务协议。

    考虑保护替代工作场所、便携式发电机、呼叫树和/或让员工远程工作的方法,以便在自然力量向你扔出曲线球时,让你的公司更容易开展工作。

    底线

    企业主有责任在发生诉讼时保护他们的公司和个人资产。有了这五项行动,你的企业应该处于更有利的位置来避免法律诉讼——或者面对它,毫发无损地走出来。

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    作者: 爱财富网

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