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交易定义

什么是交易? 交易是买卖双方交换货物、服务或金融资产的完整协议。但是在商业簿记中,这个简单的定义可能会变得复杂。根据公司是否使用权责发生制会计而不是现金会计,交易将被提前或推迟记录…

什么是交易?

交易是买卖双方交换货物、服务或金融资产的完整协议。但是在商业簿记中,这个简单的定义可能会变得复杂。根据公司是否使用权责发生制会计而不是现金会计,交易将被提前或推迟记录。

  • 权责发生制会计方法要求在交易发生时进行记录,无论何时收到款项或支付费用。
  • 现金会计方法仅在收到款项或支付费用时记录交易。这可能需要意向书或谅解备忘录。
  • 权责发生制会计适用于每年总收入超过100万美元的企业,而现金会计方法适用于大多数小企业。

    理解交易

    买方和卖方之间的销售交易相对简单。人甲付钱给人乙以换取产品或服务。当他们就条款达成一致时,交易就完成了。

    在会计界,交易可能更复杂,因为企业今天可能达成交易,但要到未来某个日期才能结算。或者,他们可能有已知但尚未到期的收入或费用。第三方交易也会使这个过程变得复杂。

    企业使用权责发生制会计方法还是收付实现制会计方法记录收入和费用交易会影响公司的财务和税务报告。

    关键要点

  • 权责发生制会计在交易完成后立即确认交易,无论何时收到或支付款项。
  • 现金会计仅在收到或支付款项时记录交易。
  • 大多数小企业使用现金会计,而毛收入每年超过100万美元的企业使用权责发生制会计。
  • 使用权责发生制会计

    当使用权责发生制会计时,公司在完成服务或交付货物时记录收入。如果在计算公司收入时需要库存,并且公司每年的总收入超过100万美元,公司通常使用权责发生制来计算销售和采购。

    权责发生制会计的例子

    例如,一家公司在10月份以商店赊账的方式向客户出售商品,该公司立即将交易记录为应收账款中的一项。即使客户直到12月才支付商品的现金或分期付款,该交易也记录为10月的收入。

    如果客户赊购,如果使用权责发生制会计方法,它将立即被记录为交易。

    公司购买的商品或服务也是如此。业务费用在收到产品或服务时记录。4月份赊购的供应品记为4月份的费用,即使企业直到5月份才支付现金。

    使用现金会计

    大多数小企业,尤其是独资企业和合伙企业,使用现金会计方法。当收到顾客的现金、支票或信用卡付款时,收入被记录。

    现金会计示例

    例如,一家企业在3月份向一名客户出售价值1万美元的小部件。客户在4月份支付发票。只有在4月份收到现金后,公司才会确认销售。

    同时,费用只有在付款时才记录。例如,一家企业可能在5月份购买500美元的办公用品,并在6月份付款。企业在6月支付账单时确认购买。

    出于税务原因,只有当一家公司的年销售额低于100万美元时,才可以使用收付实现制。现金制比权责发生制更容易记录交易,因为不需要复杂的会计交易,如权责发生制和递延。它的缺点是,企业的利润每月可能相差很大,至少在纸面上是如此。

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    作者: 爱财富网

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