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零证明记账法

什么是零证明记账? 零证明记账法是会计中使用的一种人工记账程序,在这种程序中,系统地从期末余额中减去已过帐的分录,以检查错误。在零证明记账法中,当所有分录都被减去时,余额为零,这是…

什么是零证明记账?

零证明记账法是会计中使用的一种人工记账程序,在这种程序中,系统地从期末余额中减去已过帐的分录,以检查错误。在零证明记账法中,当所有分录都被减去时,余额为零,这是会计分录输入正确的证明。在这种情况下,这种做法与保持资产负债表非常相似,资产负债表是由公司发布的一种常见的财务报表,它平衡了资产与负债和股东权益,因此从资产负债表的右侧减去左侧会得到零和。

零证明记账法被用作复式记账系统的一部分,在复式记账系统中,贷方(负债)和借方(资产)被同时跟踪。

理解零证明记账法

这种方法作为复式记账系统的一部分,可用于在分录或交易数量不太多的情况下调节会计差异。银行出纳员在一天结束时使用零证明记账法来调节差额是一种典型的情况。零证明簿记在大量交易是常态的情况下是不切实际的,许多数字都是四舍五入的。因此,这种做法最常用于小型企业或个人目的。

因为零证明记账是手工进行的,所以是一个费力费时的过程。同样繁琐的是,同样的手工计算必须定期进行,例如,在每个工作日结束时。当然,这项工作可以通过计算器或电子表格(如微软Excel)的工作来增强。

要开始归零过程,簿记员首先要对分类账进行“调整”。此处的立足点是指将会计分类账的一栏中记录的所有数字相加。然后,出现在列底部(“底部”)的结果总和用于通过比较和从贷项中减去借项(交叉基础)来与其他列进行对账。实践中零证明簿记的一个例子是公司使用资产负债表,其中股东权益被用作平衡资产与负债的数字(正数或负数),这样它们的净值加起来为零。

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作者: 爱财富网

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